说真的,靠复制粘贴的PPT,也许比折腾了20个小时的更好

一份PPT一般包含很多页,大小相同的独立页面集合成为一份演示文稿。

相信你已经应用过一些办法保持PPT的统一,比如每一页的标题都设置在PPT页面的左上角,在标题的下边都画上一条横线,在页面的右下角统一添加上页码等等。

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这些贯穿PPT的元素,其实就是页面之间联系的关键。大概就是这个意思:

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如果不注意页面之间的联系,就会出现奇怪的结果:PPT的视觉效果老是发生变化。

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给人感觉这份PPT是临时拼凑在一起的,页面快速切换的时候,更是头昏眼花。

抑制住重新设计每一页PPT标题的冲动,大多数情况下,复制粘贴上一页的标题反而能够有更好的效果。

复制粘贴其实是在页面间实现了元素的重复。有意地重复元素可以创造秩序、强化印象。一句谎话重复久了自己都信了。

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当然,标题和线条的重复只是PPT视觉联系的一部分,我们可以利用更多元素的重复来创造一致性。

一、排版方式的重复

相似内容的PPT用相似的排版方式,阅读起来十分舒适。

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下面这几页PPT,图片都很精美,但排版上太过随意:

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我们可以从版式上来修正它,PPT的版式一致主要意味着以下3点:

1、 相似的版面率,图片在页面中所占的面积差不多一样;

2、 相同的页边距,即元素距离页面边缘的距离一样;

3、 相似的留白,也就是元素之间的间距有特定规律。

用这3点来判断上面的PPT,就会发现:

第一,页面中的图片有大有小,横竖不齐;

第二,文字随意摆放,没有统一的规则;

第三,文字与图片之间的间距变化较大,同时标题文字与正文之间的距离也有波动。

知道了症结所在,修正起来就方便了。

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在已有图片的基础上,探索确定一种排版方式。一方面图片有横有纵,难以统一;另一方面文字量又比较少。为了充实页面,可以尝试将图片旋转、裁剪,放大至全屏。

在图文搭配时,需要根据图片本身的特性,找一个合适的位置放置文字,在此过程中,可以不断修正图文之间的视觉平衡,本例中,我将文字放在左侧,把图片的视觉重点通过移动、翻转等手段,想办法放在右侧。

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统一的标题文字与正文之间间距、相同的排版方式和亲疏关系暗示我们:这三段话是并列的。

我们还可以继续探索其它的统一模式,例如,将图片都放在电脑里。

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再比如,我们可以将图片去色后,模糊处理作为背景打造层次感。

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每一页都先确定了一种排版方式,然后想办法把内容装进去。方法有无限种,关键是要确定一种。

二、基本形状的重复

重复的基本形状可以是任意图形,在PPT中,矩形、圆形、圆角矩形应用最多。

基本形状重复统一,有两个目的:

1、 可以更合理地利用PPT的页面空间;

2、 不断重复同一形状,能够强调PPT整体的设计风格。

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上面这一份PPT当中,正方形作为重点设计元素重复出现。贯穿始终的是一种比较硬朗的设计风格。

但是仔细观察,可以发现这一些正方形并不是完全一样的大小,透明度也有所差异,排版方式也略有不同。

事实上,为了让版面不是那么死板,我们需要对元素进行灵活的重复应用。

我们再来看一个案例。

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用以重复的基本形状可以是承载信息的图形,也可以是纯粹的点缀。

底部的波浪形页页不同,但视觉上却是一致的。因为它们具有相似的颜色和形态。

三、多样性统一

PPT整体风格的一致性,应该是元素多样重复统一的结果。

元素的有无、大小、位置、角度、效果等都可以在总体视觉相似的基础上变化。

一致性并不代表所有的元素都要重复出现,你可以只挑选出页面中一部分关键元素进行重复。举个例子:

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上面这一份PPT,引入注目的橙色环形在三页当中都出现了,在页面间建立起强烈的联系。而其它很多形状只出现了一次,但这并不影响这三页PPT成为一个整体。

一致性也不代表所有的元素都按照同一个规则重复。可以灵活地去修改元素重复的效果,这样能够让页面变得更生动。

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这份中国风的PPT中,每页中的山具有相似的高度和渐变色,尽管走势完全不同,但这种差异感是建立在视觉大致相同的基础上。

所有突破规则的差异性,都需要建立在足够的视觉一致基础上,否则就会变得一团糟。

四、实操案例

通过一个案例,我们来实践通过重复来建立一致性的过程。

主题:北欧质素的生活

设计风格:简洁

首先,建立整体重复的框架。

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然后,在框架的基础上填充内容。

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每一个圆形填充一张图片,用文字替换了框架中的四个圆形,页面整体呈现出统一性。

严格按照重复框架做出的页面虽然统一,但比较呆板。既然有了一致的视觉基础,那我们就可以想办法来打破它。

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将最左侧的图片修改为2个圆形连在一起的样式,与文字相邻的裁剪一半,平衡画面并引导视线。

一页PPT中可以有很多种重复,除了圆形形态的重复之外,我们可以尝试建立另一种重复:将一部分图片修改为黑白。

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图片在黑白间重复,产生了联系,作为一体烘托唯一一张仍是彩色的图片。

接下来,在页面四分的框架下,参照圆形的大小,我们很容易做出如下的页面:

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家具的形态与圆形不沾边,但版式的重复已经在2页PPT间建立了一定的联系。

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要加强视觉的统一,我们可以在图片的下方都放上圆作为衬底。

接下来一页,尝试突破版式的限制,而只用圆形作为重复元素,建立统一同时又具有多样性的页面。

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甚至可以把圆形也分割开,或者变小一点,让形状的重复不单调。

最后一页PPT,想插入这样一张图片。

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图片中有明显的一个环形交叉口,图片中的元素与图片外的元素也可以有共鸣,那就可以考虑弱化图片的圆形边缘,采用其它的轮廓。

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为了搭配整体的气质,我将图片的饱和度调低,并且只截取了图片的趣味点,为PPT创造更多的留白。

至此,一份统一而又不死板的PPT制作完成。

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