新手制作PPT常犯的9个错误

老黑总结了9点制作PPT常犯的错误。

1、对着这份PPT,哭得像个200斤的胖子

你希望你的PPT是像左边那样匀称还是像右边那样臃肿呢?

新手制作PPT常犯的9个错误

刚开始接触设计时,总有这样的冲动,将手上的所有素材都放到设计稿里去。

总是害怕页面太空洞,不够饱满。但一不小心就走入了误区,大大小小花花绿绿的素材和文字堆砌到一个页面里面,看起来信息很丰富,但其实阅读起来十分不易,反而降低了信息的传递效率。

就像一个本来身材匀称的人,吃得太多而变成了一个胖子。

新手制作PPT常犯的9个错误

处处都是重点,就是没有重点。

期末考试时候老师划重点,精炼地划出几句话的老师最受欢迎,满本书都被划出重点的老师一定会被吐槽。

新手制作PPT常犯的9个错误

下面两页PPT的内容基本相同,但表现方式有所区别,观众会喜欢阅读第一页PPT还是第二页PPT呢?我相信大多数人都会比较偏向第二页PPT。

新手制作PPT常犯的9个错误
新手制作PPT常犯的9个错误

明确的层级关系和重点让阅读变得相对轻松。

我们将上例中的“影响力”板块再细分为2页PPT,其中一页强调布局全球的7大研究中心,另外一页强调海上风电创新排名。

其余的描述性文字都放在备注当中,在画面出现时以语言的方式讲出来,这样更适合演讲使用。

新手制作PPT常犯的9个错误
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2、我的PPT,风格可以秒了杀马特

如果对如何打造统一的设计风格没有明晰概念,就会导致某些元素意外抢镜。

就算那个元素很小很小,也能被一眼看见。觉得有点怪怪的。

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对,你没看错,上面是有一只青蛙。

在PPT中,我们常常在一页当中放多个元素。但它们一定可以和谐相处。

八字不合,是会打架的。

例如欧式花纹、3D小人和中国风元素放在一起,感觉就不是一家人。

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设计感的营造并不在素材的堆砌。

敢于舍弃某些不合适的素材,反而能够让PPT更加精良。

一家人,就要整整齐齐的。

上例中,统一用中国风的元素搭配在一起就会协调一些。

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使用的设计素材越多,搭配时候出现抢戏的可能性就越高。

事实上,当下很多优秀的设计以简洁作为引导思想。

3、随时随地,喝口艺术字,补充点艺术细胞

初见艺术字体让人惊奇,通过简单的操作制作酷炫的效果确实很有魅力。

但艺术字体的使用必须在一定的范围之内。

滥用艺术字体会带来混乱和不专业感。

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大段文字作为描述性信息传递的主体,易读性更加重要。

因此对于大段文字,一般不会使用过于花哨的字体

4、你爱咋咋的,我就喜欢在这

在版式设计理论中,任何元素在页面上都不应当随意摆放,而应当与页面上的另一个元素有某种视觉联系,而对齐就是建立这种精巧、清晰联系的秘方。

你和谁的关系好,就和谁离得近一点。别给图谋不轨的人可乘之机。

下面这一页PPT中,所有的元素像是不小心掉在页面上一样。

元素之间没有明确的视觉联系,看起来不舒服,杂乱无章的布设也让人不知道下一眼该看向何处。

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而我们在版面中假象画出一条线,让所有的元素分类后靠在这条线上。

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信息变得更加易读,更有条理了。因为它们都依靠一个共同的边界,很明确感受到信息之间有一定的联系。

规整的布局明确了文本的逻辑关系,我们知道在标题之后该往下继续阅读,而不会让视线在页面中飘来飘去了。

平衡是必须重视的观念,平衡是一排版技巧,更是一种美学原则。

它指的是一个基础支点上,两个以上造型彼此的重量关系,在视觉力学上维持的平衡状态。

牵涉到在形、色、质感等多方面视觉的重量感,除了画面上形状的大小、位置,还有颜色的明暗、浓淡,质感的粗细、轻重。

在PPT中,排出好看又平衡的页面有一个诀窍,那就是对齐。

多个主体沿着某一边缘对齐,能够加强元素之间的视觉关系,最终形成一个相互依赖无缝衔接的整体,而又不至于过于呆滞。

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5、我们都一样,都不懂逃过悲伤

对比,是元素之间的视觉差异。能够让观众快速地知道哪里是主要,哪里是次要。

在平面中,如果没有对比很难明确元素之间的远近、大小、轻重关系。

举个例子,如果我告诉你,右边的山比左边的山高,你大概会觉得莫名其妙吧。

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如果在两座山上都种上一棵树,再来看呢?

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由于树在印象中高度是一定的,我们会下意识地使用树的高度去推算山的高度,因此感觉右边的山比左边的山更高,如果没有树这个参照物的话,那么两座山的高度在平面上很难区分开。

同理,在PPT中,正文是我们的参照物。

比正文更显眼的,我们会认为是重点内容;相较正文不易发现的,我们会认为是不重要的信息;如果没有视觉差异,那我们会认为所有元素都是同样重要的。

以下这两页PPT,你会先被哪一页吸引呢?

新手制作PPT常犯的9个错误
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要不一样,就要大不一样。

对比不够明确的文档是让人疑惑的,如果我们将正文设置为20号字号,将标题设置为22号字号,它们之间的差别会让人疑惑“这是两个不同的要素,还是设计者不小心犯的错误?”

因此,如果两个元素不同,就让他们彻底不同,避免引起误解。

6、我的征途是,星辰大海

在网络PPT模板盛行的今天,为了节省时间,不少人会选择套用模板制作PPT。

但原有模板中的配图往往和自己的主题有一定的差别,一不小心可能会出现图文不匹配的状况。

模板化的使用图片,就是不管什么情况,都放个大海、高山、星空的图。

在PPT中使用大海、高山、星空等图片十分常见。为什么?因为老板说做PPT要大气!但不经考虑的使用可能引人误解。

例如下面这一页PPT文字是想表明加油工作的干劲,但是配图却总给人一种“我好想放假,好想去海边”的感觉。

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图像在页面中的功能,不只是背景或填充,它还背负着信息传递的重要任务。

研究表明,人脑接受图像信息的速度是接受文字信息速度的60000倍,也就是说当我们浏览一个页面时,图片所传递的信息早已不知不觉闪入脑海中,文字随后带着信息赶来,却发现自己所携带的信息和图片所传递的信息不同,大脑立刻陷入混乱并给眼前的这份设计贴上了“不知所云”的标签。

上面这个例子中,如果我们将配图换一下,效果可能更好。

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7、你写的字,有你的味道

一个个文字犹如一个个有性格的人。

字体衬线、刚柔、大小、轻重、比例一同造就了字体的性格。这种性格应该和PPT的内容相匹配。

你的PPT是刚强的,那么字体也应该如此,你的PPT是可爱的,那么字体也应该如此。

下面是一个卡通风格的PPT,上面的字体是系统默认的宋体,将其更改为可爱圆润的字体,是不是更加符合整体风格并富有表现力了呢?

新手制作PPT常犯的9个错误
新手制作PPT常犯的9个错误

再如下面这一页用PowerPoint制作的毕业纪念相册封面,我采用了古典规正的毛笔字体,希望其劲道的、缓慢的笔划能够引起大家的共鸣,再借助古典字体本身带有的怀旧气质加强整个页面的情绪。

整个版式都为了“青春”二字服务,字形越复杂,就越表现出矛盾不舍的心态。

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但复杂并不适用于所有的页面。下面这一页PPT中留白很多,颜色清淡,给人的感觉是轻松、愉快、洒脱的,似乎随时都能够驾船驶向远方,因此这样的页面中不宜出现过重的文字。

在字体的选择上,我采用了笔划较细的没有装饰衬线的字体。

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8、未满18岁不能看,我插入的图片

模糊的图片给人的感觉是很不安也很不专业的。

在演示过程中,突然出现一张毛毛躁躁的图,十分让人分神。

毛毛躁躁,就像马赛克一样,不止分神,还会容易引发误会。

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假如有这样两家瑜伽馆在做广告,街边的屏幕上播放着他们用PowerPoint做的轮播视频,其中一家封面是这样的:

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而另外一家的封面是这样的,你会选择哪一家报名呢?

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因此,做PPT时,请一定要寻找高质量的图片。

9、这个PPT,好像是灿烂的烟花哦

PPT中的颜色不是越多越好。

一般而言,有主有辅有背景色即可组成一套优秀而实用的配色。

这些颜色应该符合基本的色彩规则。

例如使用颜色作对比时,应该要有较大的差别。

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其次,要根据行业的不同为PPT挑选其主题色。

第一眼看一份设计,映入眼中的是整体的色彩,配色对于设计情绪的传递十分重要。

每种色彩都会给人不同的心理感受。比如我们常说的,紫色代表神秘,蓝色代表迷离空旷,红色代表热情与危险,绿色代表生命等等。

色彩对心理的影响来自于联想。

有下面这样一份宣传,你看到会有食欲吗?自然界中蓝色的食物很少,正常烤鸡的颜色也不应该是蓝色的,因此它给我的联想是“有毒”、“塑料做的”。

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尽管自然中的颜色有无数种,都可以运用到演示文稿中,但也需要考虑挑选的颜色会传递给观众怎样的情绪,是否对信息的传递起到了反面作用。

很多科技公司的演示文稿会使用蓝色,很多医院的演示文稿会使用绿色,都是基于色彩的联想符合行业性质。

我们将上图中的颜色还原为正常的颜色,并配上深褐色的色块,让人联想到烤的酥脆的表皮,这只烤鸡看起来似乎更可口了。

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