生存如此艰难,好在有这把瑞士军刀——Powerpoint

黑白间设计工作室出品

 

我不知道世界上每天发生多少场演示

学校里上课,老师们上课的课件基本都是用的PPT,最开始是大学老师用,后来从高中到幼儿园的老师上课的时候都会用。

风格有点不同,色彩丰富程度基本呈现线性变化:大学老师一般是极简的白底黑字,幼儿园老师一般是蓝天绿地白云底加上艺术字。

参加工作做项目,工作成果中很重要的一部分也是PPT。提交项目成果文件的时候,都要把汇报用的PPT打印出来,这也是领导最喜欢看的部分,因为在PPT当中往往凝练了最精华的语句,而且它图文并茂啊。

侄儿满月了,有庆祝视频的;朋友结婚了,有婚礼轮播视频。仔细一看,切换效果都差不多,原来都是用PPT做的。

我们日常的学习、工作甚至生活都已经和演示软件紧密地联系在一起。

如此大范围大规模的流行,是否代表PPT是必须的呢?

Facebook的首席运营官谢丽尔·桑德伯格在其著作《向前一步》中写道,她要求他的下属在汇报的时候一定不能做PPT,只拿上一张纸,写上最干货的内容,然后将更多的精力放在讨论上面。

我认为她的理念是对的,软件是一个载体,承载的是思想。

因此,从这个角度上考虑,我们对PPT过度依赖了。高频度的依赖使PPT的使用成为了惯性,我们很少真正去思考为什么要做一篇演示文稿,怎样去做好一篇演示文稿。

Powepoint在平面设计方面不如PS,图形绘制方面不如AI,精准制图方面不如CAD,动画演示方面不如AE。这些专业软件就像2米大刀,用来刷副本斩大怪,除非专业需要,否则平常不太会用到。

而Powerpoint就是一把瑞士军刀,没事就得掏出来削削水果。

瑞士军刀的每一个功能都不是最强的,但是组合起来实在变成了一款居家常备的多功能利器。

做一场演示往往是工作中常规的任务,既然是常规的,我们当然希望准备过程是快速的,甚至零成本的。也就是说我们想好了一个演讲的内容,就希望能够将它快速地转换成PPT,而不必费太多的力气。

但我们也明白,外观设计和内在核心同样重要。人们往往会通过一个产品的外观,判断制作者的用心程度和产品的质量。科技产品发布时,一定有精致的视觉盛宴般的演示。我们平常人没事不会天天开发布会,但是学习一下怎样通过快捷的方式做出不错的设计效果,还蛮有必要的。

有的朋友在制作演示文稿的时候,基本只用2个命令。

一个是Ctrl+C,从Word里面或者百度图片里面把文字或图片复制;

一个Ctrl+V,把它们粘贴到PPT里。

有追求的,会去百度背景图片和点缀元素,塞到PPT页面里面去。

思考了很多,关于标题怎么摆,艺术字选哪种风格,颜色怎么搭配,这个动画要不要飘出来。

最后越用力结果就越惨烈。

有时候是因为做得太多,学得太少,特别是这个事物离我们很近的时候,就像PPT。

修炼到位,摘叶飞花皆可伤人,何况这款瑞士军刀的质量上乘,很多功能还没被开发呢。

PPT为我们的演示解决方案提供了多样化的工具,大体上可以分为排版、图片、文字、配色、形状、动画几个方面,这几个坑有点深,今天先挖几个小坑插个小旗子。

排版

PPT的排版功能十分强大,很多平面设计技巧都可以通过PPT模仿完成。

首先,画布的大小是可以改变的,不管想做成正方形的还是手机一样竖向的页面其实都是可以的,也就是说不管是出版物还是海报,都能使用PPT制作,而且分辨率也可以调整。但是为了与投影仪相匹配,基本常用16:9的页面布局。

其次,很多辅助工具可以帮助排版,包括网格线、参考线、辅助线、对齐命令以及一些插件。

举个例子,多项并列是PPT制作里最常用到的排版方式之一,要排出下图这样的八项并列矩形,一个一个的复制摆放很耗时费眼让人焦躁,而且还往往对不齐。而用Nordri Tools的矩阵复制命令,只需要几秒钟就能完成,一点小技巧,能过大幅度节省工作步骤,提升工作效率。

既然有了丰富的排版工具,剩下对制作者唯一的要求就是了解排版原则以及工具使用技巧。

这里提两点在实践总总结出的我认为最实用的排版原则,其一为对齐,其二为平衡。

对齐很简单,但它非常非常重要,对齐也不一定是严格的所有东西靠左或靠右,而是可以灵活多变的。

平衡才是目的,凌乱的排版当中,也可以寻到平衡的味道。

图片

大量PPT里存在一个严重问题,在于,图片太丑了!!!

为了解决这个问题。第一,是知道在哪里去找图片;第二,是知道怎么处理不合适的图片。

关于正在哪里找图片,推荐几个常用的网站吧:

1、摄图网,免费用户每天可以下载1张;

2、PicJumbo,小清新调子居多;

3、Pixabay,可能是全世界最大的无版权图库了;

4、gratisography,质量真不错,很多创意图片,缺点有点慢;

关于怎样处理不合适的图片,包括二次构图、调整清晰度、去除杂物、调整色调、创意构图等方面,以后再拆分开一个一个慢慢说。

文字

惊讶于别人的PPT里怎么会有毛笔字!怎么会有手写字体!太厉害了,是不是自己写了之后存成图片粘上去的?

其实,你离大神只差一个字体包的距离。安装了字体包,就能在所有软件里面,使用这款字体。

但也不能随便乱配字体,字体和谈恋爱一样,讲究郎才女貌,不同风格的主题,适合搭配不同的字体。

配色

生活工作种种诸如穿衣打扮、家居装修都涉及配色,各种目的配色原理相同,但侧重不同。

PPT的使用场景和元素构成,要求其有一些独特的配色手段。

1、其使用场景,往往搭配长时间的演讲,观众会盯着投影屏理解演讲的内容,过于鲜艳的背景会造成审美疲劳和视觉疲劳。

2、PPT元素较多,功能性强且相对固定。一定需要考虑的配色包括:背景色、形状颜色(突出色、辅助色)、文字颜色(标题颜色、小标题颜色、正文颜色、备注颜色)。

关于配色原理和技巧,可以参看之前的文章。

即使戴上了绿帽子,还是能骄傲地说,我“绿”的和别人不一样。论配色原理。

形状

Powerpoint里面自带了很多形状,这些形状可以做线条、可以填充、可以渐变,可以玩花样。

Photoshop当中一个很为人称道的功能就是钢笔工具,其实PPT里面也有,每一个形状的锚点都是可以拉贝塞尔曲线的!

只要持续练习练习,在PPT当中画出优美的曲线不是梦,比如这个辣椒就是MOMO完全用PPT里面的形状画出来的。

动画

这一部分在很多学术或者商务汇报中为人所喷,因为动画做得太炫丽,会喧宾夺主,常规汇报适当就好。

现在很多轮播视频,其实都是用PPT做出来的。

PPT的动画关键在于叠加,简单的动画叠加起来之后,往往可以起到1+1>2的效果,为你的逻辑所用。

PPT动画能强到什么地步?看看下面这个视频就知道了。

https://v.qq.com/x/page/v0504st1ow2.html

最后是审美

在一场采访中,记者问史蒂夫·乔布斯,你什么时候知道你的产品设计已经达到要求了呢?乔布斯没有吹嘘各种设计理念,各种工艺技术,在沉思很久之后,他说:“最终,还得看你的品位。”

提升品位,必须得知道优秀的作品是什么样的,必须了解这个领域里优秀的成果,才能做出判断。

推荐几个不错的网站,里面有很多不错的作品可以学习:

1、Behance,全球著名设计社区;

2、Pinterest,最近被墙了;

3、花瓣网,国内的瀑布流设计社区;

4、优设网,不止有网页设计,还有更多;

5、站酷,中国人气设计师互动平台;

挖坑完毕,日后来填。

 

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